POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Dernière mise à jour : octobre 2026

1. Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les visiteurs du site Adm'In Assist sur la manière dont leurs données personnelles sont susceptibles d'être collectées, utilisées, conservées et protégées.

Adm'In Assist accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la confidentialité des informations qui lui sont confiées.

Les traitements de données personnelles sont réalisés conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Ingrid HÜNGSBERG – Entrepreneure individuelle
Nom commercial : Adm'In Assist

Adresse professionnelle :
132 Allée de Combarette
74570 Groisy – France

E-mail : contact@adm-in-assist.fr
Téléphone : +33 (0)6 66 57 07 99

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter Adm'In Assist à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus.

3. Données personnelles susceptibles d'être collectées

Selon les fonctionnalités effectivement proposées sur le site, les catégories de données suivantes peuvent être collectées :

• Nom et prénom.

• Adresse e-mail.

• Numéro de téléphone, lorsqu'il est communiqué.

• Informations contenues dans un message adressé à Adm'In Assist.

• Données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

Les données collectées sont limitées à celles qui sont nécessaires aux finalités poursuivies.

Il est recommandé de ne pas transmettre d'informations sensibles ou particulièrement confidentielles par l'intermédiaire d'un formulaire de contact.

4. Finalités et bases légales des traitements

Les données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes.

Répondre aux demandes de contact

Les coordonnées et le contenu des messages permettent de répondre aux demandes d'informations, de préciser les besoins exprimés et, le cas échéant, de préparer une proposition de prestation.

Base légale : mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ou intérêt légitime, selon la nature de la demande.

Assurer le suivi des relations professionnelles

Lorsque la demande aboutit à une collaboration, les informations nécessaires peuvent être utilisées pour assurer le suivi de la relation professionnelle et des prestations.

Base légale : exécution du contrat ou mesures précontractuelles.

Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site

Certaines données techniques peuvent être traitées pour assurer la disponibilité, la maintenance et la sécurité du site.

Base légale : intérêt légitime, sous réserve des conditions applicables.

Mesurer la fréquentation du site

Si des outils de mesure d'audience sont utilisés, les données correspondantes peuvent servir à comprendre la fréquentation du site et à en améliorer le fonctionnement.

Les modalités de traitement et le recueil éventuel du consentement dépendent des outils utilisés et de leur configuration.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des informations

Si le site comporte un formulaire de contact, les champs indispensables au traitement de la demande sont signalés comme tels.

Les autres informations sont facultatives.

L'absence des informations indispensables peut empêcher Adm'In Assist de répondre à la demande.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées à Ingrid HÜNGSBERG, responsable d'Adm'In Assist, dans le cadre de la gestion des demandes reçues.

Elles peuvent également être accessibles, dans la stricte mesure nécessaire, aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site, notamment l'hébergeur et les fournisseurs des outils effectivement utilisés.

Ces prestataires interviennent dans les conditions prévues par la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Les données ne sont pas vendues à des tiers.

7. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée limitée, adaptée à la finalité de leur collecte et aux obligations légales applicables.

Les durées suivantes constituent des repères à adapter aux pratiques réelles d'Adm'In Assist :

• Demandes de contact et prospects : jusqu'à trois ans après le dernier contact émanant du prospect, lorsque cette conservation est justifiée par la gestion de la relation commerciale.

• Données liées à une prestation : pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation contractuelle, puis selon les délais de prescription et les obligations légales applicables.

• Documents comptables : pendant les durées légales de conservation applicables.

• Données techniques et journaux de connexion : pendant la durée nécessaire à la sécurité et au fonctionnement du site, selon les paramètres de l'hébergeur.

Les durées définitives doivent être adaptées aux pratiques effectives et aux obligations applicables.

8. Sécurité des données

Adm'In Assist met en œuvre des mesures adaptées pour protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération.

Les prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site assurent la sécurité des données dans le cadre de leurs responsabilités respectives.

Aucun système de transmission ou de stockage ne pouvant garantir une sécurité absolue, les visiteurs sont invités à ne pas transmettre d'informations particulièrement sensibles par l'intermédiaire du formulaire de contact.

9. Hébergement et transferts de données

Le site est hébergé par HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED, dont l'adresse est :

61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Chypre

Selon les services utilisés et leur configuration, certains prestataires techniques peuvent traiter ou héberger des données en dehors de l'Union européenne.

Si un tel transfert intervient, il doit respecter les exigences applicables du RGPD et être assorti, lorsque cela est nécessaire, de garanties appropriées.

Les éventuels transferts doivent être vérifiés au regard des services effectivement utilisés sur le site.

10. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement.

D'autres traceurs peuvent être utilisés, notamment à des fins de mesure d'audience ou d'intégration de services externes, selon les fonctionnalités installées.

Lorsque le consentement préalable est requis, les traceurs concernés ne sont déposés qu'après obtention de ce consentement.

Les visiteurs doivent pouvoir refuser ces traceurs aussi facilement qu'ils peuvent les accepter et, lorsque cela est applicable, modifier ultérieurement leurs choix.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés dans les conditions prévues par la réglementation.

La liste des traceurs effectivement utilisés, leur finalité et leur durée doivent être précisées en fonction de la configuration réelle du site.

11. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, toute personne dont les données sont traitées dispose, selon les conditions prévues par la loi, des droits suivants :

• Droit d'accès aux données personnelles la concernant.

• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.

• Droit à l'effacement des données, dans les cas prévus par la réglementation.

• Droit à la limitation du traitement.

• Droit d'opposition à certains traitements.

• Droit à la portabilité des données, lorsque les conditions légales sont réunies.

• Droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :

contact@adm-in-assist.fr

Vous pouvez également adresser votre demande par courrier à :

Ingrid HÜNGSBERG – Adm'In Assist
132 Allée de Combarette
74570 Groisy – France

Une vérification de l'identité pourra être demandée lorsqu'elle est nécessaire pour protéger les données concernées.

12. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté Adm'In Assist, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Site officiel : www.cnil.fr

13. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l'évolution du site, des services utilisés ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour est indiquée en tête de page.